컨벤션기획자 (직업정보)

컨벤션기획자는 국제회의, 전시회 등의 행사를 기획하고 진행하는 사람들로 ‘국제회의전문가’로도 불립니다.

컨벤션(convention)은 국내외 회의뿐 아니라 전시회, 견본시장 등을 포함하는데. 경우에 따라 전시, 교역 및 이벤트 기능이 더 중시되기도 해서 컨벤션의 전반적인 진행을 책임지는 이들의 역할이 더욱 커지고 있습니다.

 

1. 컨벤션기획자의 업무내용

 

컨벤션 기획자는 전시회, 콘퍼런스, 세미나, 페스티벌 등 다양한 이벤트를 계획하고 실행하는 역할을 합니다.

주요 업무 내용은 다음과 같습니다.

 

- 이벤트 계획: 컨벤션의 목적과 목표를 설정하고, 필요한 자원과 예산을 결정합니다.

이 과정에서 이해관계자와 협력하여 기대 결과와 일정을 명확하게 설정합니다.

 

- 장소 및 공급업체 선택: 적절한 장소를 찾아내고 예약하며, 필요한 장비나 서비스를 제공할 수 있는 공급업체와 계약을 체결합니다.

 

- 일정 관리: 컨벤션에 대한 전반적인 일정을 관리하며, 각각의 작업이 시간 내에 완료되도록 합니다.

 

 - 마케팅 및 홍보: 컨벤션에 대한 인지도를 높이기 위해 다양한 마케팅 전략을 개발하고 실행합니다.

 

 - 참가자 관리: 참가자 등록 절차를 관리하며, 참가자들의 질문이나 문제 해결에 도움이 될 수 있도록 합니다.

 

 - 현장 운영 관리: 실제 이벤트 당일에는 모든 것이 원활하게 진행되도록 현장 운영을 관리합니다.

 

 - 사후 평가 및 보고서 작성: 성공 여부를 평가하기 위해 사후 분석을 수행합니다.

결과와 경험치를 바탕으로 보고서 작성하여 향 후 비슷한 유형의 프로젝트에서 참조할 수 있게 합니다.

 

위 업무들은 일반적으로 컨벤션 기획자들이 수행하는 일부분입니다. 그러나 실제 역할은 프로젝트 규모와 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다.

 

일부 기획자는 특정 영역(예: 마케팅 또는 현장 운영)에 중점을 두거나 여러 분야에서 전문성을 갖출 수 있습니다. 

 

2. 컨벤션기획자가 되기 위한 준비

 

현직에서 활동 중인 대다수의 컨벤션기획자는 4년제 대학졸업 이상의 학력을 가지고 있으며, 주로 경영, 경제, 외국어 관련 전공과 신문방송학, 광고홍보학 등을 전공했습니다.

 

일부 학교에 개설된 관광학 계열, 이벤트 관련 학과 등에 진학하는 것도 컨벤션기획자가 되는 데 도움이 된다고 합니다.

 

또한, 관련 교육과정이 개설된 대학의 사회교육원과 국제회의전문가 교육프로그램을 운영 중인 무역협회 무역아카데미를 통해서도 관련 교육을 받을 수 있다고 합니다.

 

국가기술자격으로는 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사(1,2급)가 있지만 필수적인 것은 아닙니다.

 

채용 시 무엇보다도 면접이 중요하다는데요, 주로 창의성, 독창성, 기획력 등 기획자로서의 자질과 지식을 측정합니다.

 

또한, 현장 실무경력을 중요하게 여기므로 관련 회사에 입사하여 소품담당, 섭외, 현장진행 등의 경력을 쌓는 것이 좋습니다.

 

또한, 외국인을 상대할 때가 많은 만큼 유창한 외국어 능력과 국제적인 안목이 필요하며, 행사 수주를 위한 영업능력, 섭외기술도 갖추어야 합니다.

 

꼼꼼하고 세심한 성격의 소유자에게 유리하며, 진행능력 및 리더십, 추진력이 있어야 합니다.

 

수송업체, 숙박업체 등의 관련 업체들이나 관련 정부기관 및 국제회의 전담기구 등과 긴밀한 협조관계를 유지해야 하며, 의뢰자와의 의견충돌이나 일을 추진하는 동안 발생할 수 있는 문제들을 원만하게 해결하고 이를 진행시킬 수 있는 의사소통능력, 순발력 등이 요구됩니다.

 

고위직이나 사회적으로 유명인들을 상대하기도 하므로 예의를 갖추고, 원만한 대인관계, 유머감각 등을 갖추고 있으면 좋습니다. 

 

3. 컨벤션기획자의 전망

 

국제교류가 활발해지면서 국제행사 개최 건수가 증가하고 있습니다.

 

컨벤션 기획자의 직업 전망은 여러 요인에 의해 결정됩니다. 이들의 역할은 많은 산업에서 중요하게 인식되고 있으며, 특히 마케팅, PR, 교육 등의 분야에서 그 가치가 높게 평가됩니다.

 

-이벤트 관리의 중요성: 다양한 산업과 조직들이 이벤트를 통해 자신들의 브랜드를 알리고, 고객과 연결하며, 사내 교육을 제공하는 등 다양한 목적으로 컨벤션을 활용하고 있습니다.

 

이런 경향은 컨벤션 기획자에 대한 수요를 증가시키는 주요 요인입니다.

 

- 디지털화와 온라인 이벤트: 디지털 기술의 발전과 함께 온라인 및 가상 이벤트가 점점 더 일반화되고 있습니다.

 

- 국제적 확장: 전 세계적으로 다양한 종류와 크기의 컨버넌스와 페스티벌이 개최되고 있으며, 많은 조직들이 국제적 참여자를 대상으로 한 글로벌 컨버넌스를 주관하고 있습니다.

 

- 경력 발전 가능성: 경력과 함께 프로젝트를 관리하는 역할로 진급할 수 있는 가능성도 있습니다.

그러나 경쟁력 유지를 위해서는 지속적인 학습과 자기 계발, 그리고 최신 트렌드와 기술에 대한 이해가 필요합니다.

 

특히 디지털 마케팅, 데이터 분석 및 프로젝트 관리 등의 기술은 컨벤션 기획자에게 중요한 역량으로 간주되고 있습니다.

 

참조 : 워크넷